Este documento es un borrador completo. Sus propuestas y datos pendientes no se aceptan como un contrato definitivo.
La cuenta permite utilizar las funciones que el cliente haya contratado y autorizado. Su usuario acepta estas condiciones a título individual, sin asumir por ello la suscripción de la empresa ni representarla. El contrato comercial y el encargo requieren el flujo de contratación empresarial.
El usuario utilizará datos veraces, mantendrá bajo su control su cuenta y correo y no compartirá credenciales ni códigos. Comunicará accesos indebidos o pérdida del control del correo. Los cambios de correo, recuperación y actuaciones privilegiadas estarán sujetos a controles reforzados y quedarán registrados.
Solo se incorporará, consultará o transmitirá información legítimamente disponible y necesaria para la función asignada. Se prohíbe suplantar identidades, eludir permisos, intentar acceder a otras empresas, distribuir contenido malicioso o utilizar el servicio para fines ilícitos. No se incorporarán datos sensibles o documentación excesiva en campos libres.
El usuario revisará el original y los datos extraídos antes de confirmarlos, emitir documentos o compartirlos. Las sugerencias no garantizan exactitud, deducibilidad fiscal ni calificación contable. Las correcciones se realizarán preservando la trazabilidad y las obligaciones legales aplicables; no se deben sobrescribir originales o registros que deban conservarse.
La autorización se limita a la empresa y a las operaciones asignadas. Un permiso de lectura no implica descarga masiva, edición, envío o facultad de delegar. El acceso de la gestoría debe proceder de una autorización vigente del cliente. Su revocación impide nuevos accesos desde el sistema, pero no puede retirar archivos ya descargados lícitamente.
Se utilizará el canal de A. El soporte no solicitará contraseñas ni OTP por correo o teléfono. Las intervenciones con acceso a contenido se limitarán a lo necesario y seguirán el procedimiento de F. El usuario no enviará indiscriminadamente facturas o copias de identidad al buzón de soporte.
El cliente puede retirar permisos. El prestador podrá restringir de forma proporcionada un acceso ante riesgo de seguridad, uso ilícito o incumplimiento, informando cuando sea posible y ofreciendo revisión. La baja de un usuario no borra automáticamente las facturas de la empresa ni extingue sus obligaciones. La recuperación de datos y el ejercicio de derechos se atienden por las vías previstas.
El acuse de privacidad no es consentimiento general. La negativa a publicidad o cookies opcionales no impide usar la cuenta. Estas condiciones no modifican relaciones laborales o profesionales del usuario ni eliminan responsabilidades legales del prestador. Los cambios que requieran aceptación se presentarán de manera expresa y se conservará la versión anterior.