Este documento es un borrador completo. Sus propuestas y datos pendientes no se aceptan como un contrato definitivo.
Modelo auxiliar, distinto de la política del prestador. Debe adaptarlo el cliente antes de usarlo y completar su actividad, destinatarios y bases. No se incorpora como consentimiento de terceros a la aceptación de la cuenta.
Responsable: Dato pendiente de completar: cliente.nombre, NIF Dato pendiente de completar: cliente.nif, domicilio Dato pendiente de completar: cliente.domicilio y contacto Dato pendiente de completar: cliente.contacto_privacidad. Delegado de protección de datos, si existe: Dato pendiente de completar: cliente.contacto_dpd_o_no_aplicable.
Datos y origen: utilizamos sus datos identificativos, fiscales, de contacto y económicos necesarios para gestionar nuestra relación comercial, emitir o recibir facturas, registrar gastos y atender obligaciones contables y tributarias. Proceden de usted, de su empresa o representante y de los documentos e intercambios derivados de esa relación. Cuando no se obtengan directamente de usted, identificaremos la fuente concreta y las categorías correspondientes.
Finalidades y bases: gestionar contratos con personas físicas y actuaciones precontractuales solicitadas, cumplir obligaciones legales de facturación, contabilidad y tributación, mantener el contacto profesional y atender reclamaciones. Se aplican, según cada operación, los artículos 6.1.b, 6.1.c y 6.1.f RGPD. El interés legítimo se limita a la relación profesional y a la defensa proporcionada de derechos. Este aviso no autoriza publicidad ajena a esa finalidad.
Destinatarios: personal habilitado, administraciones y órganos competentes cuando proceda, la plataforma GestiFac como proveedora de tratamiento por cuenta del responsable y Dato pendiente de completar: cliente.gestoria_y_otros_destinatarios para las funciones descritas en Dato pendiente de completar: cliente.detalle_destinatarios. La información sobre transferencias y garantías aplicables está en Dato pendiente de completar: cliente.informacion_transferencias. No debe afirmarse que no existen sin verificarlo.
Conservación: durante la relación y los plazos legales y de responsabilidad aplicables. Cuando corresponda, la documentación mercantil se conserva seis años desde el último asiento, sin perjuicio de obligaciones tributarias especiales e interrupciones. Los datos que deban bloquearse no se emplearán para usos ordinarios. Los criterios adicionales del responsable se describen en Dato pendiente de completar: cliente.politica_conservacion.
Derechos: puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando proceda al contacto indicado. Se verificará la identidad proporcionalmente y se responderá dentro de los plazos del RGPD. Puede reclamar ante la AEPD o la autoridad competente. No se prevén decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares en esta gestión; cualquier excepción debe informarse y evaluarse específicamente.
Datos necesarios: sin los datos legal o contractualmente necesarios no puede completarse la operación o emitirse correctamente la factura. Los campos opcionales se identificarán como tales. La retirada de un consentimiento específico, cuando exista, no modifica las obligaciones legales de conservación.
El cliente facilita esta información al recoger datos. Si los obtiene de terceros, informa en los términos del artículo 14 RGPD, como máximo dentro de un mes y antes cuando lo exija la primera comunicación o divulgación, salvo una excepción legal aplicable y documentada. Puede emplear una primera capa y acceso sencillo a la información completa. No es necesario pedir a cada destinatario que firme una autorización general para poder emitir una factura legítima.